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后勤处工作职责

发布日期:2022年06月13日    浏览次数:

 

 

一、工作职责

(一)中层正职岗位职责

在分管校长的领导下,负责南北校区后勤保障工作,开展设备维修、水电暖服务、餐饮服务、车辆服务、校园管理、低值易耗品及资产管理、商业项目管理等工作。

1.负责制定南北校区后勤保障年度工作计划,编制相关规章制度,并组织实施;

2.负责南北校区餐饮管理工作,餐饮外包合同签订和履约督查,做好餐饮卫生、食品安全预防与检查等管理服务工作;

3.负责南北校区校园管理工作,做好绿化保洁、公共楼宇的卫生保洁工作;

4.负责南北校区水、电、暖、气的供应、费用收缴、设备年检、安全等管理工作,做好锅炉、配电室、中水站、水泵房等公用设施设备的运行维护;

5.负责校区班车调度和安全运行,做好车辆年检、维修、养护、报废等工作;

6.负责校区商业项目的监管工作;

7.负责校区资产管理工作,低值易耗品、办公用品、办公家具、课桌椅、公寓用具及用品的配置、维修、出入库、回收管理工作;

8.负责基建项目项目汇总、项目监管和房产证办理等工作。

9.负责校医院医疗卫生服务工作。

10.完成学校领导交办的其他工作;

(二)中层副职岗位职责

在后勤处长的领导下,协助处长做好北校区后勤保障工作。

1.负责制定后勤处北校区分管业务年度工作计划,编制相关规章制度,并组织实施;

2.负责北校区餐饮管理工作,餐饮外包履约督查,做好餐饮卫生、食品安全预防与检查等管理服务工作;

3.负责北校区校园管理工作,做好绿化保洁、公共楼宇的卫生保洁工作;

4.负责北校区水、电、暖、气的供应、费用收缴、设备年检、安全等管理工作,做好锅炉、配电室、中水站、水泵房等公用设施设备的运行维护;

5.负责北校区商业项目的日常监管工作;

6.负责南北校区资产管理工作,低值易耗品、办公用品、办公家具、课桌椅、公寓用具及用品的配置、维修、出入库、回收管理工作;

7.完成学校领导交办的其他工作;

(三)其他岗位职责

1)事务科工作职责

在处长的领导下,协助处长做好后勤处日常行政及学校水、电、暖、维修、费用收缴、校园绿化、保洁、班车运行、基建手续办理及资料管理等工作。

1.协助处长做好后勤处年度工作计划制定,编制相关规章制度,并牵头推进;

2.做好后勤处归口的预算经费申报、申购及预算调整手续办理工作;

3.做好后勤处上传下达及各类材料对外上报、考勤、发文、网站管理、处室会议安排及事项督办等日常工作;

4.做好南校区水、电、暖、气的供应、日常维修、费用收缴、设备安全等管理工作,做好锅炉房、配电室、中水站、水泵房等公用设施设备的运行维护工作;

5.做好学校房产手续办理及基建资料的管理工作,做好特种设备的日常运行维护和年检工作;

6.做好南校区校园管理、绿化、保洁工作;

7.做好学校班车的日常运行管理工作,定期对车辆进行安全检查和对驾驶员进行安全教育,做好车辆的年检、交费等工作;

8.制定年度维修改造项目计划、申报及实施管理工作;

9.完成领导交办的其它工作。

各组分工:

1.维修组:

职责:协助科长做好南校区水、电、暖、气的供应、日常维修、费用收缴、设备安全等管理工作,做好锅炉房、配电室、中水站、水泵房等公用设施设备的运行维护工作;

2.校园管理组:

职责:协助科长做好南校区校园管理、绿化、保洁工作;

3.班车运行组:

职责:协助科长做好学校班车的日常运行管理工作,定期对车辆进行安全检查和对驾驶员进行安全教育,做好车辆的年检、交费等工作;

4.改造项目监管组:

职责:做好维修改造项目监管工作

其它工作由科长具体负责。

2)资产管理科工作职责

在后勤处的领导下,负责学校资产管理、低值易耗品、办公用品、办公家具、课桌椅、公寓用具及用品的配置、维修、出入库、回收管理工作,负责全校房产登记、审核、分配、住房费用统计以及房间交接工作。

1.做好制定物资保障采购计划,并组织实施;

2.做好低值易耗、办公用品的计划申报和物资发放管理等工作;

3.做好办公家具、课桌椅用品等校区固定资产的配置及管理等工作;

4.做好物资供应的出入库、回收管理工作;

5.做好参与落实本单位固定资产实物的验收、调剂、维修、报废等相关业务的办理;

6.每月在规定的工作时点与资产与实验室管理处资产管理员核对本单位资产类业务报表情况;

7.资产管理工作的日常分工检查,组织对部门二级资产管理员的培训;

8.全面登记学校所有建筑物房产使用情况,做好办公室的分配工作,不定期对教职工宿舍安全卫生情况进行检查,人员入离职房间交接工作。

3)商业管理组工作职责

负责学生食堂、商业运营等业务管理工作。

1.做好学生食堂、商业管理的的社会化托管与监督管理工作;

2.依据《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《食品卫生行政处罚办法》、《山东省采购食品索证管理办法》等有关法规及上级卫生防疫部门有关要求,结合OD体育餐饮管理的实际,制定《OD体育官方网站餐饮管理处罚细则》;

3.依据《OD体育官方网站餐饮管理处罚细则》对学生食堂进行监控管理,监控管理内容包括:主要原材料的采购、成本核算及价格、伙食质量、服务质量、食品安全卫生等;

4.做好学校商业用户的日常监督管理工作,督促校区出租门面及时、足额缴纳租金。

5.做好各商业门面的消防安全工作,对各门店消防设施进行检查,建立安全台账,落实巡查检查制度

6.定期对校内商业网点进行经营状况检查,对于超范围经营等不合规情况进行监督处理;

7.做好所有校区商业项目校内开展营销活动的上报、审核及审批工作。

8.合理规划校区内商业项目的类型、数量,依据校区情况,了解学生需求,为商业项目引进提供参考条件。

4)校医院工作职责

在后勤处长的领导下,做好在校师生的医疗卫生服务工作。

1.按照国家卫生法规,负责师生在校期间的门诊医疗卫生服务工作。

2.按照国家《传染病防治法》,组织开展校园内传染病防控工作。

3.组织校医院医药护技人员依法依规开展工作,确保医疗安全。

4.做好大学生门诊医保统筹费用明细的统计、上报工作。

5.参与军训保障等医疗卫生服务。

6.做好医疗器械的定期消毒工作;

7.做好处方的调剂工作,严格执行审方、划价、配药、复核、包装、发放。

8.按时清点药品,不断检查药品的质量,严防发霉、变质、防止药品过期。

9.做好药品盘点工作。

10对出入药品做到日清月结,严格处方用药与收款金额相符,与出入账相符。

11.做好医疗废物分类、转运及临时储存点的消毒工作。

12.做好与驻地卫生主管及有关业务部门的工作协调联系。

13.完成领导交办的临时性工作。

 

 

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