各单位、各部门:
现将OD体育官方网站2024年11月1日至11月30日总值班室值班安排及其他各级值班表公布如下:
一、总值班室值班人员及时间安排
1、值班人员:科级及以上中层干部、各职能部门职员。
2、值班时间:每周末(周五晚及周六、周日全天,共计2天3晚)及各节假日(放假前一天晚上及假期间全天),周一至周五白天总值班室不再安排人员值班。具体安排详见下表:
值班时间 |
周五晚-周六早上 16:15-8:00 |
周六白天 8:00-16:15 |
周六晚-周日早上 16:15-8:00 |
周日白天8:00-16:15 |
周日晚-周一早上 16:15-8:00 |
值班人员 |
科级及以上干部 |
1名科级及以上 干部+1名职员 |
科级及以上干部 |
1名科级及以上 干部+1名职员 |
科级及以上干部 |
二、总值班室工作内容及要求
1、值班地点:学校总值班室(办公楼114)。科级及以上干部在值班期间须全程在校,负责处理突发情况。值班期间不得出现缺岗、空岗等情况。
2、巡视校园:值班期间,科级及以上干部需要巡视校园。巡视时间:上午、下午各一次。巡视地点包含但不限于以下地点:工学院、学前教育学院、医学院、音乐舞蹈学院、技工学校、17号宿舍楼、16号宿舍楼、5号宿舍楼等。巡视人员携带《巡视记录本》至各巡视点,由工学院、学前教育学院、医学院、音乐舞蹈学院、技工学校值班人员与各楼管在《巡视记录本》上签字,发现问题要及时处理或上报。
3、做好来访接待:在值班期间对来校的家长或者学生做好接待工作,了解诉求后积极协调并如实在《值班登记本》上做好登记,不推诿扯皮,不拖延。
4、电话转接工作:正常工作日的周一至周五白天,总值班室电话由党政办公室行政科负责接听、转办。周五、周六、周日晚22:00后及各节假日期间晚22:00后值班人员须将总值班室电话转接至值班人员手机上,请值班人员保持电话畅通。第二天早8:00前与下一班值班人员在总值班室当面交接工作并取消电话转接业务。下一班值班人员未到时,当班人员需要继续值班,直至接班人员到达,切勿出现空岗。
5、做好值班各项记录:对来往的电话、接待的公务、校内情况和领导交办的事项等,要在《值班记录本》上认真记录,记录应简明扼要、重点突出、文字通顺、字迹清晰,对来电的重要情节,应逐句记录并核实。
三、总值班室值班注意事项:
1、加班申请
党政办不统一办理加班申请,由值班人员提前向人力资源处提交加班申请(办理加班转调休),值班期间,需按人力资源处的要求在规定的时间内打卡考勤。
2、做好交接班工作
值周五晚或节假日放假当晚的科级及以上干部需在当天16:15前到党政办公室行政科(办公楼216)领取四项办公用品:总值班室钥匙、《值班记录本》、《巡视记录本》总值班室电话,周日值班的科级及以上干部需在周一早8:00将以上四项办公用品归还至党政办公室行政科(办公楼216)。值班人员交接需当面交接,严禁电话、短信交接或者不交接的情况发生。
3、规范调班申请制度
如确有特殊情况需调整或者更换值班顺序的,须提前填写调班申请表(纸质版调班申请表在办公楼216室),审批后方可进行调班,并将审批后的纸质调班申请表交至办公楼216季靓靓老师处。未经审批,严禁私自调班。
4、做好值班室卫生清扫及维护
当天值班人员要及时打扫总值班室卫生,要时刻保持值班室的干净、整洁。清洁项目:擦拭桌面、清扫地面、拖地等。清扫完成后请在总值班室记录本最后登记:“卫生已清理”。
四、各二级学院值班人员注意事项
1、可以流动巡查校园或宿舍,但不允许在宿舍值班。
2、值班人员如有调整,必须提前经学工处给党政办公室报备。
附件:OD体育官方网站2024年11月1日-11月30日各级值班表
党政办公室
2024年10月25日